مدیریت زمان فضای مجازی امروزه به یکی از دغدغه های اساسی مردم تبدیل شده است؛ چراکه این فضا به شدت اعتیاد آور است و اگر اصولی در آن فعالیت نداشته باشید، نتایج بسیار منفی را به بار می‌آورد. جذابیت این فضا و وجود منابع مختلف برای سرگرمی باعث می‌شود از زندگی‌تان غافل بمانید.
طبیعتاً اگر شما به مدیریت زمان در زندگی خود پایبند باشید، متوجه خواهید شد که چگونه باید طبق اصول و قواعد در این فضا هم فعالیت کنید. با این حال، ما در ادامه بیشتر در این مورد و روش‌هایی مدیریت کردن زمان برای فضای مجازی با شما صحبت خواهیم کرد.
روش های مدیریت زمان فضای مجازی
موضوعی مانند مدیریت زمان فضای مجازی در حال حاضر جزء موضوعات مهم به شمار می‌آید. به این دلیل که با گستردگی فضای مجازی، بسیاری از مردم در طیف سنی گوناگون بیشترین زمان خود را در این فضا سپری می‌کنند و به همین خاطر، مدیریت زمان بسیار کار سختی به نظر می‌رسد.
فضای مجازی متأسفانه باعث شده است که در طی چندین سال اخیر، مردم از برنامه‌ها و اهداف اصلی زندگی خود دور شوند و به همین دلیل، آن دسته از افرادی که علاقه مند هستند، به درستی از فضای مجازی استفاده کنند، از تکنیک‌های مدیریت زمان هم غافل نمی‌شوند که اگر بخواهیم به بررسی اجمالی روش‌های مدیریت زمان در فضای مجازی بپردازیم، می‌توان موارد زیر را مورد بررسی قرار داد که شامل:
- الویت بندی کارها
- گذاشتن یک قانون
- برنامه ریزی برای انجام کارها
- استراحت منظم
- غیر فعال کردن نوتیفکیشن ها
اشاره کرد که در ادامه هر کدام را به صورت مفصل توضیح خواهیم داد.
۱. اولویت بندی کارها
برای مدیریت زمان فضای مجازی اولین تکنیکی که لازم است با آن آشنا باشید این است که برای کارهای خود یک اولویت‌بندی در نظر بگیرید. برخی از کارها فوری و مهم هستند، برخی دیگر آنچنان مهم نیستند ولی فوری می‌توانند باشند ولی برخی از کارها غیر فوری اما بسیار مهم هستند و در پایان برخی از کارها هم مهم نیستند و هم نمی‌توانند فوری باشند.
زمانی که شما تمام وقت و زمان خود را در فضای مجازی سپری کنید، کارهای گروه ۴ را انجام می‌دهید که اینچنین فقط وقت خود را تلف میکنید. پس سعی کنید اولویت بندی را در زندگی خود به هیچ عنوان موضوع کم اهمیتی در نظر نگیرید.
۲. گذاشتن یک قانون
یکی از راهکارهای کاربردی برای کنترل فضای مجازی قانون گذاری برای خودتان است. به عنوان مثال با خودتان بگویید به ازای هر یک ساعت سرگرم بودن در فضای مجازی باید سه ساعت کار مفید انجام دهم. این کار علاوه بر اینکه مدیریت زمانتان را تقویت می‌کند باعث می‌شود که وقتی می‌خواهید سراغ فضای مجازی بروید کارهای مهمتان در این فضا را انجام دهید و کارهای غیر ضرروری را کنار بگذارید تا زمان کمتری در فضای مجازی باشید.
۳. برنامه ریزی برای انجام کارها
برنامه ریزی یکی از تکنیک‌های اصلی برای مدیریت زمان در فضای مجازی است. زمانی که شما اهداف و اولویت‌های خود را مشخص کنید، متوجه خواهید شد که باید در یک محدوده زمانی مشخص از فضای مجازی استفاده کنید. شما باید از خود بپرسید که به چه دلیل از فضای مجازی استفاده میکنید؟ از دنبال کردن فضای مجازی چه هدفی دارید؟ برای هر هدف و فعالیتی که در زندگی مهم است به چه میزان زمان نیاز داریم؟ کدام فعالیت‌ها در زندگی مهمتر هستند؟
زمانی که شما اهداف و اولویت‌های خود را بشناسید متوجه خواهید شد که باید چه زمانی را به چه فعالیتی اختصاص دهید. شما میتوانید کارهای روزمره خود را در دفترچه‌ای یادداشت کنید و به صورت مرتب و طبق برنامه به انجام هرکدام بپردازید و اگر خیلی تمایل دارید که زمانی را به فضای مجازی اختصاص دهید، میتوانید یک ساعت مشخص را در طی روز مشخص کنید که از این فضا استفاده کنید.
اگر جزء آن دسته از افرادی هستید که کسب و کار شما از طریق کار در فضای مجازی است، باید برای کار و هدفی که دنبال میکنید هم برنامه‌ریزی داشته باشید تا در فضای مجازی هم طبق برنامه زمان خود را سپری کنید. در این شرایط ما به شما استفاده از تقویم‌های فانتزی، سازمان دهنده‌های شخصی، اپلیکیشن‌ها و برنامه‌های مدیریت زمان و پست ایتها را پیشنهاد می‌دهیم.
۴. استراحت منظم
هیچ وقت در تایم استراحت خود به استفاده از فضای مجازی فکر نکنید؛ چراکه انرژی لازم را برای انجام کارهای مهم و روزانه از شما می‌گیرد. زمان استراحت تنها مختص استراحت کردن است. شما برای اینکه بتوانید به اهداف خود برسید، به برنامه‌ریزی نیاز دارید ولی آیا برنامه‌ریزی کردن به خودی خود کافی خواهد بود؟
قطعاً اینطور نیست؛ چراکه شما باید انرژی لازم را برای اجرای برنامه‌هایی که مدنظر دارید، داشته باشید. شما اگر در طی روز زمان خالی دارید، میتوانید در ساعتی مشخص از فضای مجازی به عنوان راهی برای اوقات فراغت استفاده کنید ولی بیشتر از این اگر باشد، قطعاً به خود ظلم کرده‌اید.
۵. غیرفعال کردن نوتیفیکیشن ها
زمانی که در مورد غیر فعال کردن نوتیفیکیشن‌ها با شما صحبت می‌کنیم، منظور ما این است که اگر نوتیفیکیشنی برای شما ضروری است و حاوی خبری مهم است را غیر فعال کنید. ولی برخی از نوتیفیکیشن‌ها که مربوط به کانال‌ها تلگرامی، اینستاگرامی و… هستند طبیعتاً آنچنان ضروری ندارند.
به همین دلیل، برای مدیریت زمان بهتر است که شما آن‌ها را غیر فعال کنید تا وسوسه نشوید و هر لحظه بخواهید آن‌ها را چک کنید. این خود یک عامل حواس پرتی است و طبق تکنیک‌های مدیریت زمان، دور کردن عوامل حواس پرتی خود موضوع بسیار مهمی به شمار می‌آید.
استفاده مفید از فضای مجازی
علاوه بر اینکه باید وقتتان را مدیریت کنید تا زمانتان در فضای مجازی هدر نرود، باید یاد بگیرید که چطور به صورت مفید و کارآمد از این فضا استفاده کنید. برای این کار کافی است رسانه های نامفید را روی گوشی‌تان کمتر کنید و به تماشا یا خواندن مطالب مفید تر بپردازید.
وقتی که در فضای مجازی صرف میکنید میتواند صرف نگاه کردن به زندگی دیگران و چشم و هم چشمی، تماشای محتواهای بی‌هدف و غیر ضروری، صحبت کردن‌های بی‌موضوع و بدون سود و هزاران کار بی فایده ی دیگر شود. در هر صورت انتخاب با شماست ولی پیشنهاد بهتری هم وجود دارد.
شما میتوانید از وقتی که در فضای مجازی به صورت روزانه صرف میکنید بخشی را به یادگیری مطالب جدید اختصاص دهید. میتوانید آشپزی یاد بگیرید، ایده های هنری بگیرید و روی مهارتی که به آن علاقه دارید کار کنید. شاید این فضا باعث بسیاری از مشکلات در زندگی مردم باشد ولی کاربردهای مفیدی دارد که از آن غافل شده‌ایم.
چگونه به درستی از فضای مجازی استفاده کنیم؟
مدیریت زمان فضای مجازی مهم ترین روشی است که باعث می‌شود تا شما به درستی بتوانید از شبکه‌های مجازی استفاده کنید. این نکته را به خاطر داشته باشید که اگر مدیریت زمان داشته باشید، به صورت منظم و در یک ساعات خاص وارد فضای مجازی خواهید شد.
همیشه باید فعالیت‌های مهم و فوری در سبک زندگی خود را یادداشت کنید و مطابق آن عمل کنید تا زمان خالی شما را به استفاده از فضای مجازی ترغیب نکند که البته اگر علاقه دارید زمانی را در این فضا سپری کنید، باید به عنوان پاداش برای خود یک ساعت مشخص را در نظر بگیرید.
هیچ وقت نباید فضای مجازی را در اولویت کارهای مهمتر از خود قرار دهید یا به صورت همزمان سعی کنید هم به فضای مجازی بپردازید و هم به انجام کارهای خود تمایل داشته باشید؛ چراکه انرژی لازم را برای انجام فعالیت مورد نظر قطعاً از دست خواهید داد. استفاده از فضای مجازی اصول و قواعد خاص خود را دارد و اگر جزء مشاغلی هستید که به این فضا نیاز دارید، همان‌طور که گفته شد باید با آگاهی کامل و برنامه‌ریزی درست در این فضا فعالیت کنید.
سخن پایانی
حقیقت ماجرا این است که مدیریت زمان نیازمند دانش و تخصص بالایی است ولی به هرحال، با تکنیک‌هایی که گفته می‌شود، شما تا حدودی میتوانید سبک زندگی خود را با اصول و قواعدی هدفمند مدیریت کنید. در مورد مدیریت زمان فضای مجازی به صورت مختصر ولی مفید اطلاعاتی را ارائه دادیم. موضوعی که در اینجا باید به آن اشاره کنیم که اگر شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید، میتوانید با مشاورین و کارشناسان ما در این حوزه در ارتباط باشید.